Die Wärmepumpenfrist (§ 12 Abs. 3)

• Ausgangslage: Wurde der anteilige Verbrauch der Nutzer an Wärme oder Warmwasser aus Wärmepumpen am 1. Oktober 2024 nicht erfasst, war bis zum 30. September 2025 eine Ausstattung zur Verbrauchserfassung zu installieren.
• Erstmalige Anwendung: Die Verordnung gilt erstmals für den Abrechnungszeitraum, der nach der Installation beginnt. Wurde nicht rechtzeitig installiert, verschiebt sich dieser Beginn entsprechend nach hinten.
• Technische Anforderung: Da die Pflicht zur Fernablesbarkeit nach § 5 Abs. 2 seit dem 1. Dezember 2021 gilt und ab dem 1. Dezember 2022 die Anbindung an ein Smart-Meter-Gateway verlangt, müssen Geräte, die 2024 oder 2025 installiert wurden, fernablesbar und anbindbar sein.
• Warmwasser ohne Messung: Lässt sich die Wärmemenge nicht messen, ist sie rechnerisch zu bestimmen. Bei einer monovalenten Wärmepumpe ist das Ergebnis mit 0,30 zu multiplizieren (§ 9 Abs. 2).
• Verteilung: Bei Wärmepumpen werden die Anteile an den einheitlich entstandenen Betriebskosten nach dem Wärmeverbrauch bestimmt (§ 9 Abs. 1).

Vermietete Gebäude mit Bruttowarmmiete (§ 12 Abs. 3)

Vor Beginn des ersten Abrechnungszeitraums nach dem 30. September 2025 sind zwei Werte festzulegen: der Durchschnitt der in den Jahren 2022, 2023 und 2024 angefallenen Kosten für Wärme und Warmwasser sowie der Anteil jeder Nutzeinheit daran nach Wohn- oder Nutzfläche.

Was droht bei Nichtumsetzung

• 15 Prozent Kürzungsrecht: Werden die Kosten nicht verbrauchsabhängig abgerechnet, darf der Nutzer seinen Anteil um 15 Prozent kürzen (§ 12 Abs. 1 Satz 1). Das betrifft insbesondere Wärmepumpenkosten ohne Erfassung. Fehlt bei Bruttowarmmiete auch die Festlegung nach § 12 Abs. 3, ist eine nicht verbrauchsabhängige Abrechnung anzunehmen.
• 3 Prozent Kürzungsrecht: Fehlt eine fernablesbare Ausstattung entgegen § 5 Abs. 2 oder 3, darf der Nutzer 3 Prozent kürzen. Dasselbe gilt bei nicht oder unvollständig erteilten Verbrauchsinformationen nach § 6a (§ 12 Abs. 1 Satz 2 und 3).
• Ausnahme Wohnungseigentum: Die Kürzungsrechte gelten nicht im Verhältnis des einzelnen Wohnungseigentümers zur Gemeinschaft (§ 12 Abs. 1 Satz 4).
• Erfüllungsanspruch: Nutzer können verlangen, dass die Pflichten erfüllt werden (§ 4 Abs. 4).
• Schätzung und Flächenverteilung: Kann der Verbrauch nicht ordnungsgemäß erfasst werden, wird er geschätzt (§ 9a Abs. 1). Betrifft das mehr als 25 Prozent der maßgeblichen Fläche, erfolgt die Kostenverteilung ausschließlich nach Fläche oder umbautem Raum (§ 9a Abs. 2).

Informieren Sie Ihre Kunden:

• Wärmepumpenanlagen im Bestand auf eine vorhandene Verbrauchserfassung prüfen und den Stand zum 1. Oktober 2024 sowie den Installationszeitpunkt dokumentieren.
• Fehlende Erfassungen zeitnah nachrüsten, mit fernablesbarer, Smart-Meter-Gateway-fähiger Technik, und mögliche Ausnahmegründe nach § 5 Abs. 3 oder § 11 nachvollziehbar festhalten.
• Die erste Abrechnung nach der Installation vorbereiten: Bei Bruttowarmmiete die Durchschnittskosten 2022 bis 2024 und die Flächenanteile ermitteln, damit die Abrechnung korrekt erfolgt.